Appel d’offres : gestion des communications de l’organisme
Date d’émission : Lundi 28 novembre 2022
Date de clôture : Lundi 19 décembre 2022 à 12h
Les soumissions ne peuvent être envoyées que par courrier électronique à :
improgaspe@gmail.com
1- Présentation de l’organisme et du projet
Improvisation Gaspé est un organisme sans but lucratif dont la mission est de produire et diffuser des spectacles d’improvisation théâtrale et offrir des activités de formation ayant pour but de développer des compétences et de former une relève en improvisation dans la MRC Côte-de-Gaspé. Afin de remplir cette mission, Improvisation Gaspé réalise une programmation annuelle des Soirées d’improvisation, organise un tournoi provincial d’improvisation et quelques activités spéciales et ponctuelles.
2- Mandat
Le mandat du fournisseur de services retenu sera d’assurer les communications de l’organisme pour la période du 15 janvier au 15 juillet 2023.
Responsabilités du fournisseur de services :
- Élaborer un calendrier de communication, selon les indications du client ;
- Gérer les réseaux sociaux de l’organisme (Facebook et Instagram) ;
- Coordonner la réalisation des publicités et du matériel promotionnel des événements;
- Coordonner la réalisation des photographies des événements ;
- Mettre à jour le site web d’Improvisation Gaspé;
- Gérer les relations de presse de l’organisme ;
- Participer au développement de l’image de l’organisme.
3- Budget
Improvisation Gaspé dispose d’un budget de 5000$ (plus les taxes applicables).
4- Sélection des soumissions
Le processus de sélection s’effectuera le lundi 19 décembre 2022. Le fournisseur de services retenu sera avisé ce même jour. Les autres soumissionnaires seront avisés par la suite.
Les offres reçues seront évaluées en fonction des éléments suivants :
– Compréhension des besoins ;
– Compétences et expériences pertinentes ;
– Qualité de la proposition ;
– Coût proposé ;
Nous ne nous engageons pas à retenir ni la plus basse, ni la plus haute des soumissions, ni aucune des soumissions reçues.
Improvisation Gaspé
C.P. 6184, Gaspé, Québec G4X 2R7
improgaspe@gmail.com
https://improvisationgaspe.ca/
