Appel d’offres : gestion des bénévoles de l’organisme
Date d’émission : Lundi 9 janvier 2023
Date de clôture : Vendredi 20 janvier 2023 à 16 h
Les soumissions ne peuvent être envoyées que par courrier électronique.
1- Présentation de l’organisme et du projet
Improvisation Gaspé est un organisme sans but lucratif dont la mission est de produire et diffuser des spectacles d’improvisation théâtrale et offrir des activités de formation ayant pour but de développer des compétences et de former une relève en improvisation dans la MRC Côte-de-Gaspé. Afin de remplir cette mission, Improvisation Gaspé réalise une programmation annuelle des Soirées d’improvisation, organise un tournoi provincial d’improvisation et quelques activités spéciales et ponctuelles.
2- Mandat
Le mandat du fournisseur de services retenu sera d’assurer la gestion des bénévoles de l’organisme pour la période du 30 janvier au 15 juillet 2023.
Responsabilités du fournisseur de services :
- Instaurer un processus de recrutement, faire remplir les formulaires d’inscription et procéder à la vérification des références, le cas échéant;
- Tenir la liste des bénévoles à jour;
- Accueillir les bénévoles et leur transmettre les informations liées à l’organisme, aux différentes fonctions, à la clientèle, aux procédures et politiques en vigueur;
- Voir à la formation des bénévoles, superviser et apprécier le travail effectué;
- Établir l’horaire hebdomadaire des bénévoles;
- Assurer un suivi continu auprès des bénévoles;
- Mettre en œuvre des activités de reconnaissance pour les bénévoles et les joueurs.
3- Budget
Improvisation Gaspé dispose d’un budget de 3500,00 $ (plus les taxes applicables).
4- Sélection des soumissions
Le processus de sélection s’effectuera le lundi 23 janvier 2023. Le fournisseur de services retenu sera avisé ce même jour. Les autres soumissionnaires seront avisés par la suite.
Les offres reçues seront évaluées en fonction des éléments suivants :
– Compréhension des besoins;
– Compétences et expériences pertinentes;
– Qualité de la proposition;
– Cout proposé;
Nous ne nous engageons pas à retenir ni la plus basse, ni la plus haute des soumissions, ni aucune des soumissions reçues.
Improvisation Gaspé
C.P. 6184, Gaspé (Québec) G4X 2R7
improgaspe@gmail.com
https://improvisationgaspe.ca/
